PRIVACY POLICY

プライバシーポリシー

「APO予約システム」(以下「本サービス」という)を運営する合同会社Xtee(以下「運営者」という)は、本サービスの利用者(以下「ユーザ」という)のプライバシーを尊重し、ユーザの個人情報の管理に細心の注意を払うものとします。 運営者は、責任をもってユーザの個人情報を保護するための方針を以下のとおり定め、施策の実施・維持、それらの継続的な改善を行います。運営者は、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守します。

個人情報

本プライバシーポリシー(以下「本ポリシー」という)において「個人情報」とは、個人情報保護法にいう、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、住所、電話番号、メールアドレス及びその他の記述等により特定の個人を識別することができるもの(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む)をいいます。

個人情報の収集

運営者は、個人情報の入手を適法かつ公正な手段によって行うものとし、ユーザの意思に反する不正な入手を行わないものとします。 運営者は、個人情報を収集する場合、その利用目的をあらかじめ通知又は公表するものとします。

本サービスによるクッキー等の使用について

本サービスでは、以下の目的でユーザのクッキーを使用します。

  1. 本サービスの利便性の向上のため
  2. 本サービスで利用者個人の認証のため

また、その他の技術を一時的な情報の保持のために利用します。クッキー等に保存される情報には個人情報自体は含まれません。クッキー等の機能を無効とした場合、本サービスの機能をご利用いただけなくなりますのでご注意ください。

個人情報の利用目的

本サービスにおける個人情報について、次の各号で定める範囲内でのみ利用します。個人情報に関する法令等により認められた場合、又は本人の同意がある場合を除き、この範囲を超えて利用することはありません。

  1. 本サービスの提供と本サービスのご案内のため
  2. 本サービスにおけるユーザと運営者の契約の円滑な履行のため
  3. 本サービスの利用料金の請求や与信管理のため
  4. 本サービスに関する各種連絡のため(メールマガジンやダイレクトメール、郵送物、プレゼント発送等も含みます。)
  5. 本サービスにおける広告配信のため
  6. 本サービスの利用状況の把握や統計データの作成のため
  7. 今後の本サービスの改善や新サービスの開発のため
  8. 本サービス運用によって生じた紛争やトラブルの解決のため
  9. 本サービスに関するお問い合せ等への対応のため
  10. 各種キャンペーンやアンケートの実施業務
  11. その他上記利用目的に付随する目的のため
  12. その他ユーザに連絡する必要が生じたときのため

個人情報の第三者提供

運営者は、収集した個人情報等を個人情報保護法及び行政書士法に基づき第三者に対して開示又は提供しないものとします。ただし、次の各号に該当する場合は、この限りではありません。

  1. 事前に本人からの同意がある場合
  2. 法令により開示が認められている場合
  3. 法令により開示を求められた場合
  4. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
  5. 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
  6. 運営者と守秘義務契約を結んだ業務提携先との依頼・協力関係において上記個人情報の利用目的の達成のために必要最低限の範囲内において個人情報の取扱いの委託が発生する場合
  7. 本サービスのユーザ及び第三者の権利や利益等を守るために運営者が情報開示が必要と判断した場合

また、本サービスを運営するにあたって必要最低限の範囲内において、ユーザの利用する予約サービスのオーナーユーザと共同して利用するものとします。 なお、本サービス及びウェブサイト上に投稿されたコンテンツのうち、非公開として管理されているもの、非公開設定されたものを除き、原則として、インターネット上に公開され、検索エンジンの検索対象となることがあります。

個人情報の開示

当社は,本人から個人情報の開示を求められたときは,本人に対し,遅滞なくこれを開示します。ただし,開示することにより次のいずれかに該当する場合は,その全部または一部を開示しないこともあり,開示しない決定をした場合には,その旨を遅滞なく通知します。なお,個人情報の開示に際しては,1件あたり1,000円の手数料を申し受けます。

  1. 本人または第三者の生命,身体,財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  2. 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  3. その他法令に違反することとなる場合

前項の定めにかかわらず,履歴情報および特性情報などの個人情報以外の情報については,原則として開示いたしません。

個人情報等の管理

運営者は、個人情報保護法及び行政書士法に基づき個人情報等を厳重に管理し機密保持に努めるものとします。ただし、運営者は、情報の漏洩、消失、他者による改ざん等が完全に防止されることについてのユーザに対する保証を一切行わないものとします。

個人情報等の最新性・正確性の維持

運営者は、利用目的の達成に必要な範囲内において、ユーザの個人情報等を正確かつ最新の内容に保つよう努めるものとします。

ユーザによる照会等

運営者は、ユーザより当該ユーザの個人情報の照会・訂正・追加・削除・利用の停止又は消去を求められた場合、本人確認を行うものとします。なお、運営者は、ユーザ本人による照会等であると運営者が判断した場合、合理的な期間内に同照会等に対応するものとします。

利用目的等の変更

個人情報の利用目的及び管理方法等の変更等、本ポリシーの変更は、当社が変更後のプライバシーポリシーを本サービス上に掲載した時点で効力を生じるものとします。

免責

運営者は、第三者によるユーザの個人情報の取得があった場合でも、次の各号に該当する場合、一切責任を負いません。

  1. ユーザが本サービスの機能又は別の手段を用いて第三者に個人情報を明らかにした場合
  2. ユーザが同第三者の個人情報の取得について追認した場合
  3. 本サービス内のリンク先である他サイトから個人情報を取得した場合

運営者は、本サービス上のリンク先のウェブサイトにおけるプライバシー保護に関して一切責任を負いません。リンク先への訪問等は、ユーザ自身の責任にて行うものとします。

2020年1月制定
合同会社Xtee 代表社員 原田 皇侍